School Health & Safety Update

From the Chancellor

Esta carta está disponible en español a continuación.

This message was sent to the DCPS community on July 30, 2021.

Dear DCPS Community, 

As we approach the end of July, we are now 30 days until the start of the new school year. The coming month is going to consist of traditional back-to-school activities, such as students getting school supplies and teachers preparing their classrooms. But there will also be some new things for many of our students, like wearing a face mask during the school day and families attending a building open house to learn about health and safety measures.    

Throughout the COVID-19 pandemic, it has been the priority of DC Public Schools to prioritize health and safety while maximizing learning and promoting equity. The disruptive nature of the pandemic also requires us to be flexible to meet our reopening goals. We work closely with local health officials and follow federal guidance for school reopening.  

DCPS’ plans to reopen this fall for every student, every day is based on the tremendous work and experience our staff and community has done to date. Last school year, nearly a quarter of DCPS students joined in-person programming, and this summer we have over 14,000 students learning with their teachers and classmates at school.  

Health & Safety for In-Person Learning 

Follow this link for more about the health and safety measures that you will see every day. In the coming weeks, we will share an additional update before the start of school to align with new guidance forthcoming from DC Health. This will include more information around student cohorts and quarantine rules for in-person learning. 

As we announced back in June, here’s what you can expect this fall:  

  • HVAC enhancements for well-ventilated spaces. 
  • Required face masks for all students, staff, and visitors. 
  • Enhanced cleaning protocols for high-touch surfaces. 
  • Social distancing to the extent possible, with most classroom seating expected to be at least three feet apart. 
  • Verbal health screens upon entry for all students and staff. 
  • Community notifications should there be a positive COVID-19 case at school. 

 
Even though this is an unpredictable time, families should have confidence that we have taken the necessary steps and then some to ensure your child is welcomed back to a safe and supportive learning environment.  

New Incentives for Youth Who Receive the COVID-19 Vaccine 

Yesterday, Mayor Bowser announced new incentives available to DC youth who receive the COVID-19 vaccine.   

Beginning Saturday, August 7, youth who receive their first dose at Brookland Middle School, Johnson Middle School, or Sousa Middle School clinics can receive a $51 VISA gift card. Additionally, the first 400 youth to get vaccinated at each site will have the option to forgo their gift card and instead receive a pair of AirPods. The AirPods will be available to District youth ages 12 to 17, as well as students ages 18 to 21 who are currently enrolled in a DC school and seeking a high school diploma. 

In addition, all students in DC who are eligible to receive the COVID-19 vaccine will also be eligible to win an iPad or a $25,000 college scholarship. Each week, for four weeks, 10 names will be drawn from a database of students between the ages of 12 and 17. Eight names will be drawn to win an iPad and two names will be drawn for a $25,000 college scholarship that can be used at any college. Once student names are drawn, a District representative will reach out to the family to confirm the student’s vaccination status. If the student is already vaccinated, they will be able to claim their prize. 

School Immunization Clinics 

Beginning Monday, August 2, families will be able to schedule appointments so their students can receive required immunizations through vaccinate.dc.gov. Appointments will be at participating DCPS and public charter school locations, and families can make an appointment regardless of a student’s school of enrollment. Additionally, families will have the option to add on a COVID-19 vaccine at the time of scheduling. Currently, the COVID-19 vaccine is strongly recommended for all students 12 and older but is not considered a required immunization.  

There will be 2,000 appointments available each week at the DCPS pop-up immunization clinics for students to get ready for the start of school. Appointments will begin on Saturday, August 7 and will run through the end of September. See the schedule and learn more at dcpsreopenstrong.com/vaccines

RSVP for Parent University  

As I testified before the DC Council last week, we know what it takes to build great schools at DCPS. We have seen firsthand the progress that comes when we invest in our students and support our educators. The pandemic disrupted our way of life, our classrooms, and our ability to nurture our students with in-person learning and care. But it will not disrupt our positive trajectory as a school district.   

As the fastest improving urban school district in the nation, what we are doing is working. But we know we have more to do to make sure every student benefits from the transformative power of public education. Our challenge now is to rebuild even stronger than before. 

We appreciate you being part of the journey from recovery to rebuilding and invite you to join our upcoming Parent University session on getting your child ready for next school year. The event will take place on August 10 at 5:30 p.m., and you can RSVP at this link

Sincerely,  

Lewis D. Ferebee, Ed.D.  

Chancellor    


Estimada comunidad de las DCPS: 

Mientras nos acercamos a los últimos días del mes de julio, estamos a 30 días del inicio del nuevo año escolar. Durante el próximo mes se realizarán actividades relacionadas con el regreso a clases, tales como  la entrega de útiles escolares a los estudiantes y la preparación de los salones de clase por parte de los maestros. Pero también habrá algunas cosas nuevas para muchos de nuestros estudiantes, como el uso del tapabocas durante la jornada escolar y la asistencia de las familias a una sesión informativa (a puertas abiertas) en los planteles escolares para instruirse acerca de las medidas de salud y seguridad implementadas.    

A lo largo de la pandemia del COVID-19, ha sido la prioridad de las Escuelas Públicas del DC poner en primer lugar a la salud y la seguridad a la vez que se maximiza el aprendizaje y se promueve la equidad. La naturaleza de división de la pandemia también exige que seamos flexibles para cumplir nuestros objetivos de reapertura. Trabajamos en estrecha colaboración con los funcionarios de salud locales y seguimos la orientación a nivel nacional para la reapertura de las escuelas.  

Los planes de las DCPS de reabrir este otoño para darles la bienvenida a todos los estudiantes, todos los días, están basados en el arduo trabajo y en la experiencia de nuestro personal y la comunidad hasta la fecha. El año escolar pasado, casi una cuarta parte de los estudiantes de las DCPS se apuntaron en la programación presencial y este verano tenemos a más de 14.000 estudiantes estudiando con sus maestros y compañeros de clase en las escuelas.  

Salud y seguridad durante las clases presenciales

Siga este enlace para obtener más información sobre las medidas de salud y seguridad que se implantarán diariamente. En las próximas semanas, transmitiremos información actualizada, antes de que comiencen las clases, sobre los nuevos lineamientos dictados por el Departamento de Salud del DC [DC Health]; lo que incluirá más información sobre los grupos de estudiantes y las reglas de cuarentena durante las clases presenciales. 

Como anunciamos en junio, esto es lo que verá este otoño:  

  • Mantenimientos de los sistemas de aire acondicionado y calefacción (HVAC, por sus siglas en inglés) para que los espacios estén bien ventilados. 
  • Uso obligatorio de tapabocas por parte de todos los estudiantes, el personal y los visitantes. 
  • Protocolos de limpiezas exhaustivas de las superficies con las que se tiene contacto frecuente. 
  • Distanciamiento social en la medida de lo posible; se prevé que haya una distancia por lo menos tres pies entre un asiento y otro dentro del salón de clases. 
  • Chequeos médicos verbales al momento de la entrada de todos los estudiantes y del personal. 
  • Notificaciones a la comunidad en caso de que haya un caso positivo de COVID-19 en la escuela. 

 
Aunque estemos viviendo momentos impredecibles, las familias deben tener confianza en que hemos tomado las medidas necesarias y seguiremos tomaremos medidas adicionales para asegurarnos de darles nuevamente la bienvenida a sus hijos a un entorno académico seguro y alentador.  

Nuevos incentivos para los jóvenes que reciben la vacuna COVID-19 

Ayer, el alcalde Bowser anunció nuevos incentivos disponibles para los jóvenes de DC que reciben la vacuna COVID-19. 

A partir del sábado 7 de agosto, los jóvenes que reciban su primera dosis en las clínicas de Brookland Middle School, Johnson Middle School o Sousa Middle School pueden recibir una tarjeta de regalo VISA de $ 51. Además, los primeros 400 jóvenes que se vacunen en cada sitio tendrán la opción de renunciar a su tarjeta de regalo y, en su lugar, recibir un par de AirPods. Los AirPods estarán disponibles para los jóvenes del Distrito de 12 a 17 años, así como para los estudiantes de 18 a 21 años que actualmente están inscritos en una escuela de DC y buscan un diploma de escuela secundaria. 

Además, todos los estudiantes en DC que sean elegibles para recibir la vacuna COVID-19 también serán elegibles para ganar un iPad o una beca universitaria de $ 25,000. Cada semana, durante cuatro semanas, se extraerán 10 nombres de una base de datos de estudiantes entre las edades de 12 y 17 años. Se extraerán ocho nombres para ganar un iPad y se sortearán dos nombres para una beca universitaria de $ 25,000 que se puede usar en cualquier universidad. Una vez que se extraigan los nombres de los estudiantes, un representante del distrito se comunicará con la familia para confirmar el estado de vacunación del estudiante. Si el alumno ya está vacunado, podrá reclamar su premio. 

Centros de vacunación escolares 

A partir del lunes 2 de agosto, las familias podrán programar citas para que sus hijos se coloquen las vacunas necesarias a través de vaccinate.dc.gov. Las citas tendrán lugar en planteles participantes de las DCPS y escuelas públicas chárter; las familias pueden hacer una cita sin importar la escuela donde estén inscritos sus hijos. Además, tendrán la opción de solicitar la vacuna contra el COVID-19 al momento de pedir la cita. Actualmente, es muy recomendable que todos los estudiantes de 12 años o más se coloquen la vacuna contra el COVID-19, pero no se considera una vacuna obligatoria.  

Ayer, la Alcaldesa Bowser anunció nuevos incentivos disponibles para los jóvenes del DC de edades comprendidas entre 12 y 17 años que se coloquen la vacuna contra el COVID-19 en los centros de vacunación de Brookland Middle School, Johnson Middle School o Sousa Middle School. En estas tres escuelas, los jóvenes pueden recibir una tarjeta de regalo VISA de 51 dólares, al igual que sus padres / tutores. Además, los primeros 400 jóvenes que se vacunen en esos centro tendrán la opción de recibir un par de AirPods. Todos los jóvenes del DC, de 12 a 17 años de edad, que hayan sido vacunados contra el COVID-19 también podrán calificar para ganarse un iPad o una beca universitaria de 25.000 dólares. 

Habrá 2000 citas disponibles cada semana en los nuevos centros de vacunación de las DCPS para que los estudiantes se preparen para empezar las clases. Habrá citas disponibles a partir del sábado 7 de agosto, hasta finales de septiembre. Vea el horario y obtenga más información en dcpsreopenstrong.com/vaccines

Confirme su asistencia en la Universidad de padres  

Como testifiqué ante el Concejo del DC la semana pasada, sabemos lo que se necesita para que las DCPS sean unas escuelas extraordinarias. Hemos visto de primera mano el progreso que resulta al invertir en nuestros estudiantes y apoyar a nuestros educadores. La pandemia trastornó nuestra forma de vivir, nuestros salones y nuestra capacidad de formar y cuidar a nuestros estudiantes en persona; pero no alterará nuestra trayectoria positiva como distrito escolar.   

Como distrito escolar urbano que progresa con mayor rapidez en la nación, lo que estamos haciendo es trabajar y trabajar; pero sabemos que tenemos mucho más que hacer para asegurarnos de que cada estudiante se beneficie del poder transformador de la educación pública. Nuestro reto ahora es reconstruir las bases con mucha más solidez que antes. 

Le agradecemos que forme parte del camino de la recuperación a la reconstrucción y lo invitamos a que nos acompañe la próxima sesión de nuestra Universidad para padres en la que se le enseñará a preparar a su hijo para el próximo año escolar. El evento tendrá lugar el 10 de agosto a las 5:30 p.m. Confirme su asistencia en este enlace

Atentamente,  

Dr. Lewis D. Ferebee,  

Canciller