Virtual Learning for SY21-22

From the Chancellor

This message was sent to the DCPS community on July 14, 2021.

Esta carta está disponible en español a continuación.

We hope you are having a safe and enjoyable summer. At DC Public Schools, we are actively planning for the next school year and cannot wait to see all students back in the classroom this fall! While we expect the overwhelming majority of our students will return to full-time in-person learning, we know there are students who have a documented medical condition and will continue with virtual learning.  

If your student has a medical need and requires virtual learning during the upcoming school year, the deadline to register for this program is extended to July 30.  

The only way to receive virtual instruction during the 2021-2022 school year is by submitting a completed medical eligibility form signed by your child’s doctor or nurse practitioner. You can review the form and read an FAQ for families at dcpsreopenstrong.com/sy21-22/virtual

Please follow these steps to register for virtual learning by July 30:

  1. Complete student enrollment for SY21-22. You may submit these forms electronically or complete enrollment forms at the school your child will attend next year. 
     
  2. Download the COVID-19 Medical Consent and Certification for Distance Learning prepared by the Office of the State Superintendent of Education (OSSE) or pick up a copy from your school. 
  3. Contact your child’s medical provider so they may complete and sign the medical consent form for virtual learning. Forms must be signed by a physician or nurse practitioner, or they will not be accepted. 
     
  4. Complete the virtual learning registration process by uploading your student’s medical consent form signed by their doctor by July 30. You can take a picture of the signed form if you do not have an electronic copy. The form will ask for your student’s ID number. If you do not have the ID number, please contact your school
     
  5. Our Student Health Services team will follow up with you if your form is incomplete, or to notify you if your form has been accepted. 

If you have general questions on virtual learning in SY21-22, please reach out to the Office of Integrity at dcps.cio@k12.dc.gov or call 202-442-5885 (Option 2). If you have questions about medical eligibility for virtual learning, or the medical consent and certification form process, please contact the Student Health team at medicalconsent@k12.dc.gov. For general information about SY21-22, including how DCPS will keep students and staff healthy and safe, visit dcpsreopenstrong.com/sy21-22

— DC Public Schools


Estimadas familias de las DCPS, 

Esperamos que esté teniendo un verano agradable y seguro. En las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia estamos activamente planeando para el próximo año escolar y no aguanto las ganas de ver a todos los estudiantes de regreso en el salón de clases en el otoño. Aunque esperamos que la inmensa mayoría de nuestros estudiantes regresen al aprendizaje presencial a tiempo completo, sabemos que hay estudiantes que tienen una condición médica documentada que significa que continuarán con el aprendizaje virtual.  

Si su hijo o hija tiene una necesidad médica y requiere aprendizaje virtual durante el próximo año escolar, la fecha final para registrarse en este programa se extendió hasta el 30 de julio.

La única forma de recibir aprendizaje virtual durante el año escolar 2021-2022 es enviando un formulario de elegibilidad médica completo y firmado por el médico o la enfermera especializada de su hijo o hija. Puede revisar el formulario y leer las preguntas frecuentes para las familias en dcpsreopenstrong.com/sy21-22/virtual

Siga estos pasos para registrarse para el aprendizaje virtual antes del 30 de julio:

  1. Inscripción del estudiante completa para le año escolar 2021-2022. Puede enviar estos formularios de manera electrónica o los formularios de inscripción completos a la escuela donde asistirá el próximo año. 

  2. Descargue el Consentimiento médico y certificación de aprendizaje a distancia de COVID preparado por la Oficina del Super Intendente Estatal de Educación (OSSE, por sus siglas en inglés) o recoja una copia de su escuela. 

  3. Comuníquese con el proveedor médico de su hijo o hija para que pueda llenar y firmar el consentimiento médico para recibir aprendizaje virtual. Los formularios deben estar firmados por un médico o enfermera practicante, o no serán aceptados. 

  4. Realice el proceso de registro de aprendizaje virtual al subir el consentimiento médico de su hijo o hija firmado por su doctor antes del 30 de julio. Puede tomar una fotografía del formulario firmado si no tiene una copia electrónica. El formulario le pedirá el número de identificación del estudiante. Si no tiene el número de identificación, comuníquese con su escuela
     
  5. Nuestro equipo de Servicios de Salud Estudiantil se pondrá en contacto contigo si tu formulario está incompleto o te notificará si tu formulario ha sido aceptado. 

Si tiene preguntas generales sobre el aprendizaje virtual en el año escolar 2021-2022, comuníquese con la Oficina de Integridad vía dcps.cio@k12.dc.gov o llame al 202-442-5885 (Opción 2). Si tiene preguntas sobre la elegibilidad médica para el aprendizaje virtual o sobre el proceso del consentimiento médico y formulario de certificación, comuníquese con el equipo de Salud del Estudiante vía medicalconsent@k12.dc.gov. Para obtener información general sobre el año escolar 2021-2022, incluyendo cómo las DCPS mantendrán a los estudiantes y al personal sanos y seguros, visite dcpsreopenstrong.com/sy21-22

— Escuelas Públicas del Distrito de Columbia