CARE Classroom Update

Updates

This post is an email sent by Chancellor Ferebee to the DCPS community on November 12, 2020.

Esta carta está disponible en español a continuación.

Dear DCPS Community,

Over the past few months, school operations teams worked diligently to prepare buildings to welcome back students and staff this fall. Plans were developed, staff were trained, and we invested over $31 million in safety measures for schools, including $3.6 million for additional PPE, $4.5 million in building readiness, and $24 million toward HVAC enhancements.

Schools that serve students in grades PK-5th are completing their building readiness preparations, including hosting safety walkthroughs with their community, and we are on track to take the first step to reopen. CARE Classroom programming at select schools will start next week on November 18 and additional schools will open CARE classrooms in December and January. More information about this program is below.

Thank you to school operations teams and school leaders for your hard work in getting us to this milestone. Thank you to the elementary school staff who will support students as they return to the classroom in the first phase of CARE programming. And thank you to our educators who continue to inspire and challenge students through their innovative approaches to remote learning. Whether students are learning at home or will be part of a small CARE cohort, our teachers will still lead virtual instruction during the school day.

It remains our goal to find a path forward to safely open classrooms for in-person learning with teachers. We look forward to sharing more about upcoming engagement and reopening planning for school communities next week. In the meantime, help DCPS improve how we can best meet the needs of students and families by signing up for our Trendency survey to share your opinion. New questions will be added every few weeks.

In partnership,

Lewis D. Ferebee, Ed.D.

Chancellor

About CARE Classrooms

CARE stands for “Canvas Academics and Real Engagement” and is an example of our commitment to maximize learning. In these small-group classrooms, students will have supervised care for the school day from a caring adult who is not their teacher. Students will have the benefit of being with their peers at school but will participate in lessons virtually on a computer.

DCPS will begin to open a limited number of CARE Classrooms at 35 elementary schools on November 18. We expect to have more than 600 student seats available in this first phase. Schools are reaching out to families directly with seat offers. Click here to read more about how we are prioritizing students furthest from opportunity.

CARE Classrooms will meet five days a week and Wednesdays will be a half day. Classroom facilitators will be DCPS elementary school staff or an employee of a trusted school partner. CARE staff will receive professional development based on their role and experience. We will also have three Patient Care Technicians (PCTs) at schools to support school-based health protocols, such as temperature checks, symptom screenings, and staffing of the health isolation room. 

Since students will learn online in CARE Classrooms, each student will have their own technology device and headset. Socially distanced classrooms will also have surge protector power strips, and cord covers.

All students will receive breakfast and lunch at the school, which they will eat in their classroom. Recess will also be offered each day. Playground usage will be limited to CARE Classroom students only during the school day.

You can watch a series of short videos about what the school day looks like:

CARE classrooms will open at more schools in the coming weeks on a set schedule and additional classrooms may be phased in depending on family demand. ​Upcoming supplementary staffing for CARE Classrooms may include a limited number of additional DCPS staff, city volunteers through Partners in Education, and qualified temporary hires.

Visit DCPSReopenStrong.com/schedule/CARE to learn more and read a FAQ.


Estimada comunidad de las DCPS,  

Durante los últimos meses, los equipos de operaciones escolares hicieron grandes avances para preparar los edificios para darle la bienvenida a los estudiantes y al personal este otoño. Se desarrollaron planes, se capacitó al personal e invertimos más de $ 31 millones en medidas de seguridad para las escuelas, incluyendo $ 3.6 millones para tener equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) adicional, $ 4.5 millones en preparación de los edificios y $ 24 millones para mejoras del sistema HVAC.  

Las escuelas que sirven a los estudiantes en los grados Prekínder a 5to están completando los preparativos de sus edificios que incluyen la realización de recorridos de seguridad con su comunidad, y estamos en camino de dar el primer paso para la reapertura. La programación del salón CARE en escuelas selectas comenzará la próxima semana el 18 de noviembre y escuelas adicionales abrirán los salones CARE en diciembre y en enero. A continuación hay más información sobre este programa información sobre este programa. 

Gracias a los equipos de operaciones escolares y a los líderes escolares por su arduo trabajo para llevarnos a esta meta. Gracias al personal de la escuela primaria que apoyará a los estudiantes cuando regresen al salón en la primera fase de la programación de CARE. Gracias a nuestros educadores que continúan inspirando y desafiando a los estudiantes a través de sus métodos innovadores para el aprendizaje remoto. Ya sea que los estudiantes estén aprendiendo en casa o serán parte de un pequeño grupo de CARE, nuestros maestros seguirán dirigiendo la instrucción virtual durante el día escolar.  

Nuestro objetivo sigue siendo encontrar un trayecto hacia adelante para abrir los salones para el aprendizaje en persona con los maestros. Esperamos compartir más sobre la próxima participación y la planeación de reapertura para las comunidades escolares la próxima semana. Mientras tanto, ayude  a las DCPS a mejorar cómo responder mejor a las necesidades de los estudiantes y de las familias al inscribirse en nuestra encuesta Trendency para proporcionar su opinión. Se agregarán nuevas preguntas durante las semanas. 

En alianza, 

Dr. Lewis D. Ferebee 
Canciller 

Acerca de los salones CARE

CARE significa “Canvas Academics and Real Engagement” (estudios por Canvas y participación real) y es un ejemplo de nuestro compromiso para maximizar el aprendizaje. En estos salones para grupos pequeños, los estudiantes contarán con el cuidado supervisado durante el día escolar por parte de un adulto responsable que no es su maestro(a). Los estudiantes tendrán el beneficio de estar con sus compañeros en la escuela pero participarán en las lecciones virtualmente usando una computadora. 

Las DCPS comenzarán a abrir una cantidad limitada de salones CARE en 35 escuelas primarias el 18 de noviembre. Esperamos tener más de 600 cupos disponibles para estudiantes en esta primera fase. Las escuelas se están comunicando directamente con las familias para ofrecerles un espacio en el salón. Haga clic aquí para leer más sobre cómo estamos priorizando a los estudiantes más alejados de la oportunidad

Los salones CARE se reunirán cinco días a la semana y los miércoles serán medio día. Los moderadores del salón serán el personal de la escuela primaria de las DCPS o un empleado de una escuela asociada de confianza. El personal de CARE recibirá capacitación profesional basado en su rol y experiencia. También tendremos tres técnicos de atención al paciente (PCT, por sus siglas en inglés) en las escuelas para respaldar los protocolos de salud escolares, como controles de temperatura, evaluación de síntomas y personal de la sala de aislamiento de salud.  

Dado que los estudiantes aprenderán en línea en los salones CARE, cada estudiante tendrá su propio dispositivo de tecnología y auriculares. Los salones socialmente distanciados también tendrán protectores contra sobretensiones y cubiertas para cables.  

Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo en la escuela y comerán en su salón. También se ofrecerá recreo todos los días. El uso del patio de recreo estará limitado a los estudiantes del salón CARE solo durante el día escolar. 

Puede ver una serie de videos cortos sobre cómo será el día escolar: 

Los salones CARE se abrirán en más escuelas en las próximas semanas en un horario establecido y es posible que se incorporen gradualmente salones adicionales según la petición de las familias. La próxima dotación de personal suplementaria para los salones CARE puede incluir una cantidad limitada de personal adicional de las DCPS, voluntarios de la ciudad a través de Partners in Education y contrataciones temporales capacitadas. 

Visite DCPSReopenStrong.com/schedule/CARE para enterarse más y leer las preguntas frecuentes.